+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

На какой период составляетмя штатное расписание

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:. На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от \

Составляем штатное расписание на 2021 год: правила, образцы

В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т. Рассмотрим, как правильно это сделать. Но прежде разберемся, что собой представляет штатное расписание, в какой форме оно составляется и как оформляется.

Обратите внимание! Штатное расписание должно быть у каждого нанимателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд. Законодательством форма штатного расписания не закреплена за исключением некоторых бюджетных организаций.

Поэтому в коммерческой организации форму, а также содержание, порядок составления, утверждения штатного расписания и внесения в него изменений и дополнений наниматель определяет самостоятельно. В дальнейшем он может совершенствовать ее применительно к своей организации, к примеру:.

Несмотря на то что штатное расписание не является формализованным документом, в нем принято отображать ряд сведений, в частности:. При создании формы штатного расписания наниматель должен опираться на акты законодательства, регулирующие порядок наименования должностей профессий работников ЕКСД, ЕТКС ;.

На заметку Штатное расписание отражает должностной профессиональный состав организации. Персональные данные и сведения по работникам, числящимся на соответствующих должностях и работающих по определенным профессиям, в него не вносятся. В зависимости от того, применяется в организации ЕТС или тарифная сетка, разработанная и утвержденная в организации ТС , либо нет, форма штатного расписания может различаться.

Так, в первом случае в форму штатного расписания помимо граф для внесения наименования должностей и профессий, количества штатных единиц, как правило, включают следующую информацию:. Если в организации ЕТС не применяется , форма штатного расписания, на наш взгляд, в обязательном порядке должна содержать следующие сведения:. Дополнительно в штатное расписание могут включаться сведения о выплатах, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и которые выплачиваются ежемесячно.

Например, о доплатах за совмещение профессий должностей. Указание выплат, имеющих переменный характер надбавок, премий , также допустимо, но, на наш взгляд, нецелесообразно. Те же премии, являясь вознаграждением по итогам финансово-хозяйственной деятельности, выплачиваются, как правило, с установленной периодичностью в зависимости от выполнения определенных показателей. Поэтому всякий раз изменение размеров таких выплат потребует внесения корректив в штатное расписание.

На заметку При необходимости штатное расписание может включать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически. Поскольку штатное расписание является обязательным ЛНПА организации, оно должно быть в наличии на бумажном носителе со всеми необходимыми реквизитами. Допускается одновременно применять штатное расписание в бумажной форме и в электронном виде.

Однако вести данный документ только в электронном виде нельзя. Обычно штатное расписание в организации составляет специально уполномоченное на это лицо как правило, экономист по труду. В случае его отсутствия разработкой штатного расписания могут заниматься другие работники экономической службы при участии специалистов кадровой и юридической служб. Если организация небольшая и в ней нет соответствующего подразделения, то вопросами составления штатного расписания могут заниматься, к примеру:.

Однако одного составления штатного расписания недостаточно. Ему нужно придать юридическую силу. По общему правилу это происходит путем утверждения документа.

На заметку Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Его целесообразно закрепить в инструкции по делопроизводству организации, иных ЛНПА. Законодательством определен примерный перечень документов, подлежащих утверждению. Оба указанных способа имеют одинаковую юридическую силу. И в обоих случаях штатное расписание должно содержать гриф утверждения. Оформление и расположение реквизитов документа, к числу которых относится гриф утверждения, должно производиться в соответствии с требованиями законодательства о делопроизводстве.

Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств. Утвердить штатное расписание в новой редакции прилагается. Установить срок введения штатного расписания в новой редакции — Вместе с тем в организации может быть предусмотрен другой порядок оформления штатного расписания. В частности, в ЛНПА может быть предусмотрено, что штатное расписание не утверждается, а только подписывается руководителем организации.

Либо определено, что помимо подписания и утверждения штатное расписание должно быть завизировано, например, руководителем финансово-экономического отдела. На заметку Штатное расписание может быть согласовано с профсоюзом, если соответствующее положение предусмотрено в ЛНПА, к примеру коллективном договоре. Изменения дополнения вносятся в штатное расписание по мере необходимости. Каких-либо ограничений в части сроков их внесения законодательство не содержит.

Вместе с тем, полагаем, коррективы в штатное расписание следует вносить одновременно или непосредственно перед изменением соответствующих сведений, в частности содержащихся в трудовых договорах. Например, увеличился размер тарифной ставки первого разряда;.

Например, вводятся новые должности, исключаются штатные единицы, создается или переименовывается структурное подразделение и т. В некоторых случаях корректировка штатного расписания может предполагать изменение существенных условий труда, в частности уменьшение размера оплаты труда.

Внесение соответствующих поправок в штатное расписание происходит после соблюдения процедуры изменения существенных условий труда. Изменения в штатное расписание оформляются и утверждаются в порядке, установленном в организации для оформления и утверждения самого штатного расписания.

Утверждение, как мы указали выше, возможно двумя способами: посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи либо путем издания распорядительного документа. Если же в организации предусмотрен другой порядок оформления штатного расписания, например, оно только подписывается руководителем организации, то и изменения дополнения в штатное расписание оформляются аналогично.

Внести в штатное расписание, утвержденное приказом от Утвердить изменение в штатное расписание прилагается. Установить срок вступления в силу изменения в штатное расписание — При незначительных корректировках штатного расписания изменения в него целесообразно оформлять в виде отдельного самостоятельного документа. В этом случае документ прилагается к штатному расписанию и является его неотъемлемой частью. Если же производятся комплексные изменения, касающиеся значительной части сведений, содержащихся в штатном расписании, желательно составить и утвердить штатное расписание в новой редакции.

Например, если в организации изменяется тарифная ставка первого разряда. Ведь в данном случае изменения вносятся во все строки и графы штатного расписания.

В ситуации, когда в соответствии с порядком утверждения штатного расписания издается распорядительный документ, к примеру приказ, штатное расписание в новой редакции прилагается к нему. Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство.

Спецпроекты Коротко о главном Требуется решение Интересные новости Производственный календарь О расчете среднего заработка. Oнлайн-конференция с МНС. Налог при УСН и единый налог - комментарий к изменениям в декларациях. Земельный налог, арендная плата за землю: изменения в декларациях на г.

Изменения в декларации по налогу на недвижимость — Банковское кредитование: отзывы бухгалтеров. На какую дату отражать в бухучете возмещаемые услуги при аренде. Какие документы нужны для безвозмездной передачи имущества от частной организации в пользу бюджетной. Изменения в порядке ведения агроэкотуризма. Определен порядок расчета планового фонда оплаты труда работников сферы соцобслуживания.

Производственный календарь на год. Обновлен производственный календарь на год. Эксперты Проверь себя Вебинары Видео Реклама. Войти в сервис. Автор: Марина Тимина.

Штатное расписание: составляем и изменяем Кадры Марина Тимина. Кадры В дальнейшем он может совершенствовать ее применительно к своей организации, к примеру: — добавлять новые графы; — исключать те графы, которые ему не нужны; — переименовывать графы.

Несмотря на то что штатное расписание не является формализованным документом, в нем принято отображать ряд сведений, в частности: — организационную структуру нанимателя, то есть перечень имеющихся в организации структурных подразделений; — наименования должностей и профессий.

При создании формы штатного расписания наниматель должен опираться на акты законодательства, регулирующие порядок наименования должностей профессий работников ЕКСД, ЕТКС ; — количество штатных единиц по каждой должности и профессии; — размеры тарифных ставок окладов для соответствующих штатных единиц; — дату введения в действие штатного расписания. Так, в первом случае в форму штатного расписания помимо граф для внесения наименования должностей и профессий, количества штатных единиц, как правило, включают следующую информацию: — размер тарифной ставки первого разряда; — разряд в соответствии с ЕТС, ТС; — тарифный коэффициент, соответствующий этому разряду; — тарифную ставку оклад , рассчитанную исходя из тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, и определенного тарифного коэффициента; — повышения тарифной ставки оклада по различным основаниям; — окончательный размер тарифной ставки оклада.

Если в организации ЕТС не применяется , форма штатного расписания, на наш взгляд, в обязательном порядке должна содержать следующие сведения: — наименования должностей и профессий; — количество штатных единиц по ним; — размер тарифной ставки оклада.

О составлении и оформлении штатного расписания Обычно штатное расписание в организации составляет специально уполномоченное на это лицо как правило, экономист по труду. Если организация небольшая и в ней нет соответствующего подразделения, то вопросами составления штатного расписания могут заниматься, к примеру: — инспектор по кадрам; — юрисконсульт; — бухгалтер; — секретарь.

Козлов О внесении изменений дополнений в штатное расписание Изменения дополнения вносятся в штатное расписание по мере необходимости. Обычно коррективы в штатное расписание вносятся: — при изменении размера оплаты труда работников.

Например, увеличился размер тарифной ставки первого разряда; — изменениях, связанных с оптимизацией организационной или штатной структуры. Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо. Другие статьи автора.

Кадры Выходное пособие при увольнении: когда выплачиваем и сколько

Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Составляем штатное расписание на год: правила, образцы Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов Введите временное штатное на конкретный период с по, а не на 1 год.

Штатное расписание предприятия 2020: составление, утверждение и зачем оно вообще нужно

Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание. В то же на многих предприятиях возникает вопрос относительно порядка его составления. Об этих и о других вопросах, возникающих на практике, пойдет речь в данной статье. ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК , утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных рабочих инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки оклада конкретного работника в соответствии с его должностью квалификацией.

Штатное расписание

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т.

Штатное расписание в 2020 году: форма, образец

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Недооценивать этот документ трудно, так как в нем отображаются все существующие должности на предприятии, соответствующие должностные оклады и структурные подразделения. Поскольку анализ штатного расписания предприятия, можно получить очень много информации, то это один из самых интересных документов для контролирующих органов, в частности для Гоструда. Поэтому правильному оформлению и утверждению штатного расписания надо уделить особое внимание. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные вопросы, которые касаются штатного расписания. Ни в одном законодательном акте не дается определение штатного расписания. Лишь в пункте 3 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины говорится о том, что предприятие самостоятельно определяет свою структуру, численность работников и штатное расписание. Также актуальное законодательство не закрепляет типичной формы штатного расписания для небюджетных предприятий.

На какой период утверждено штатное расписание. Есть ли приказы об утверждении штатного расписания. Если численность работников.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание — это документ, который предназначен для комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением. На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Разберемся в аспектах подготовки и ведения документа: как правильно оформить штатное расписание на год всем правилам.

Составляем штатное расписание на предприятии

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить штатное расписание на 2021 год?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алексей

    Это просто наступает полный пездец хотя он уже наступил с приходом этих мракобесов

  2. Тамара

    В этой стране уже ничего не удивляет.Надеюсь всё разрешится хорошо.

  3. Глеб

    ПРОСТО ВКЛЮЧИТЕ МОЗГ И ПОДУМАЙТЕ.

  4. Людмила

    Спасибо за видео. Действительно закон как-то не заработан и оставляет массу вопросов и нюансов.