+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что Принимается К Авансовому Отчету 2019 Год

Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? Как оказалось, данная тема особенно интересна бухгалтерам компаний. Редакционная почта показывает, что работников финансовых служб волнуют вопросы составления авансового отчета. Мы отобрали десять ситуаций и сегодня их рассмотрим. Порядок ведения кассовых операций установлен в Указании Банка России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопросы про командировочные расходы - Елена А. Пономарева

Какие чеки приложить к авансовому отчету

Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? Как оказалось, данная тема особенно интересна бухгалтерам компаний. Редакционная почта показывает, что работников финансовых служб волнуют вопросы составления авансового отчета.

Мы отобрали десять ситуаций и сегодня их рассмотрим. Порядок ведения кассовых операций установлен в Указании Банка России от В пункте 6.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода сотрудника на работу, предъявить бухгалтеру или руководителю организации авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету производятся в срок, установленный руководителем.

Следует отметить, что с г. При этом они должны содержать обязательные реквизиты ст. Но никто не запрещает компаниям использовать в работе авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1 , утвержденной постановлением Госкомстата России от А теперь перейдем к рассмотрению проблемных ситуаций, с которыми сталкиваются бухгалтеры на практике. Организация выдала работнику деньги под отчет на приобретение расходных материалов. Однако на следующий день оказалось, что надобность в них отпала.

Работник вернул деньги в кассу. Нужно ли в этом случае составлять авансовый отчет? Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" N АО-1, утвержденный все тем же постановлением Госкомстата России от Еще раз скажем, что этот документ необязателен к применению, но в нем содержится необходимая нам информация. Итак, в Указаниях сказано, что авансовый отчет используется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Он составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетный работник указывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и суммы затрат по ним.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления, а также осуществляется подсчет сумм.

При этом на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу компании по приходному кассовому ордеру. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Как видите, авансовый отчет составляется, когда расходы реально понесены. Поэтому при отсутствии понесенных расходов оформлять авансовый отчет нет никакой необходимости. Ведь отчитываться просто не о чем. Отметим, что суды считают, что компании не нарушают порядок ведения кассовых операций в случае несоставления авансового отчета в связи с возвращением работником полученных денежных средств в полном объеме в кассу организации неизрасходованными постановление ФАС Северо-Западного округа от Еще одна распространенная ситуация.

Работник по поручению руководства купил, к примеру, канцтовары на свои деньги. Затем средства работнику, разумеется, возвращаются. Но как в этом случае оформить операцию и авансовый отчет? На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации можно оформить авансовый отчет. Это не будет являться нарушением. В этом случае по графе "Получено из кассы" проставляется ноль, сумма личных денежных средств, потраченных работником, отражается по графе "Израсходовано", а в графе "Перерасход" указывается сумма, которую необходимо возместить работнику.

А в какие сроки работодатель обязан вернуть деньги своему сотруднику? Сразу скажем, что никаких обязательных сроков на этот случай в законодательстве не установлено. Поэтому компании их устанавливают самостоятельно. Это прописано в ст. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

При этом обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Первичные документы на покупку должны быть выписаны на имя работодателя. В противном случае налоговики вполне могут счесть последующую денежную компенсацию работнику не как сумму компенсации, а как факт перепродажи товаров. И еще один момент, о котором должен помнить работник, самостоятельно делающий закупки. Если он принесет только кассовый чек, в котором выделен НДС, без счета-фактуры, то при оформлении авансового отчета списать всю потраченную сумму в расходы, не выделяя НДС, будет нельзя.

Специалисты Минфина России считают, что в ст. Если у компании нет счета-фактуры, то нет и права на вычет. При этом отсутствие счета-фактуры - это не основание для включения суммы "входного" НДС в стоимость покупки. Такие выводы содержатся в письмах Минфина России от Например, кассового чека с выделенной суммой НДС вполне достаточно. Как видите, списать спорный НДС на затраты работодатель не сможет в любом случае, а вот побороться за вычет можно. Чиновники относятся к этому отрицательно.

Москве от Правда, в некоторых случаях все же можно к авансовому отчету приложить копии документов. Во-первых, налоговики допускают возмещение командировочных расходов по копиям оправдательных документов, заверенных организациями, их выдавшими письмо УМНС России по г.

По большому счету такие заверенные документы не сильно отличаются от оригиналов. Во-вторых, если приобретенные ТМЦ сразу передаются на склад, то туда же отправляются и накладные. В этом случае к авансовому отчету можно приложить копию такой накладной. Ведь при необходимости не составит проблем посмотреть и оригинал документа. В-третьих, это случай с бумажными чеками ККТ.

В пункте 8 ст. Однако у бумажных чеков есть большая проблема: они быстро выцветают. На этот случай Минфин России в письме от Допустимо ли составлять авансовый отчет только в электронном виде? Именно с таким вопросом обратилась одна компания в Минфин России. Вот что сообщили финансисты в письме от В соответствии с Законом о бухучете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Как мы уже сказали, формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Законом о бухучете установлен только перечень обязательных реквизитов первичного документа. Согласно п. Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от На основании п.

При этом использование указанных подписей возможно на основании соглашения между участниками электронного взаимодействия п. Финансисты отметили, что случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной ЭЦП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в НК РФ не определены.

По их мнению, документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной ЭЦП, может являться документом, подтверждающим расходы, произведенные налогоплательщиком, в случаях, если действующим законодательством не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Отметим, что такого требования по авансовому отчету нет. Следовательно, его можно составлять в электронном виде.

А в письме от Если работник не представит авансовый отчет или не вернет неизрасходованные подотчетные средства, то налоговики будут настаивать на признании полученных средств доходом работника. Соответственно, к работодателю будут выдвинуты претензии о том, что он не удержал с этих сумм НДФЛ и не начислил на них страховые взносы. Специалисты Минфина России поддерживают налоговиков. Так, в письме от Работник, вернувшийся из командировки, не отчитался в срок по подотчетным суммам.

Работодатель пропустил месячный срок на удержание долга из зарплаты ст. Работник отказывается возвращать подотчетные суммы. Компанию интересовало, облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами не возвращенные в срок подотчетные суммы? Финансисты указали, что в случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах, как это требуется в соответствии с п.

Следовательно, оснований для применения к полученным доходам норм п. В постановлении АС Северо-Западного округа от Согласно ей не являются объектом обложения НДФЛ денежные суммы, выданные работникам организации под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей, при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет.

А в постановлении ФАС Дальневосточного округа от Правда, в арбитражной практике есть решение с иной позицией. АС Поволжского округа в постановлении от Работодатель выдает деньги не в качестве оплаты труда, а в интересах самого предприятия. Подотчетные средства в собственность работника не переходят. Работодатель вправе требовать возврата неиспользованных денежных средств. Обратите внимание: законодательство не ограничивает срок, на который можно выдать деньги под отчет.

Особенности авансового отчета без кассового чека

Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение. В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме — номера, даты, а также содержание расходов.

Начиная с июля года, при расчетах между двумя о выдаче денег на определенные нужды и авансового отчета работника.

ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ

Чек и товарный чек для авансового отчета — это документы, подтверждающие расходы подотчетного лица. Принять к учету допускается только те формы, которые отвечают новым законодательным требованиям. По сути, это любой финансовый формуляр, подтверждающий расходы и содержащий обязательные реквизиты бухгалтерской первички. В противном случае бланк нельзя принять к бухучету. Повсеместный переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок ведения расчетов с подотчетными лицами. Практически все продавцы товара, работ или услуг обязаны проводить покупку через онлайн-ККМ. Есть всего три дня, чтобы отчитаться!

Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо?

Вам согласована скидка р. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика.

Четыре важных правила по подотчету в 2020 году

.

Авансовый отчет подтверждающие документы

.

Редакционная почта показывает, что работников финансовых служб волнуют вопросы составления авансового отчета. Мы отобрали.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. koadispo

    У розділі ХХ «Перехідні положення»:

  2. righdorco81

    Себе на отдых пусть налог введут едут за территорию Украины не важно куда 50процентов платят то смотри кредит ы будет чем повыплачивать

  3. livacen

    Я как понял, работаешь ты на дядю, а он налоги не платит, выход нашли, кто на него работает, должны заплатить налог.